So erstellst du eine Arbeitsbescheinigung – vom Austritt bis zum Absenden.
Schritt 1: Austritt erfassen
1. Öffne im Menü „Angestellte", wähle die Person und klicke auf „Vertragsdaten" und bearbeite diese. (Alternativ: unter „Arbeitsbescheinigungen" → „Austritt erfassen".)
2. Trage das „Austrittsdatum" sowie das "Kündigungsdatum" ein ein (der letzte Tag der Beschäftigung).
3. Klicke auf „Austritt erfassen".
Hinweis: Liegt das Austrittsdatum mehr als zwei Monate in der Zukunft, zeigen wir eine Warnung, ob das Jahr stimmt um Fehler zu vermeiden.
Nach dem Speichern kannst du direkt über „Arbeitsbescheinigung" in der Sektion "Dokumente" weitermachen.
Schritt 2: Bescheinigung ausfüllen
Der Assistent führt dich durch die Abschnitte:
Person – z. B. die Sozialversicherungsnummer (nur falls sie noch fehlt).
Beendigung – „Kündigung / Beendigung durch", bei befristeten Verträgen „Arbeitsvertrag geschlossen am", sowie Angaben zur Freistellung.
Leistungen – „Leistungen anlässlich der Beendigung gezahlt?" und die zugehörigen Detailfragen.
Kündigungsfrist – die maßgebende Kündigungsfrist.
Bruttoentgelt – optional: „Entgeltnachweis hochladen" (PDF) für frühere Monate ohne Abrechnung in cleverlohn.
Zusammenfassung – Kontrolle aller Angaben, optional eine „Nachricht an die Lohnbuchhaltung".
Deine Eingaben werden bei jedem Schritt automatisch als Entwurf gespeichert.
Schritt 3: Zur Prüfung absenden
Klicke in der Zusammenfassung auf „Zur Prüfung absenden". Fehlen noch Pflichtangaben, zeigen wir sie dir an.
Hinweis: Ein paar Angaben prüfen wir automatisch auf Plausibilität – z. B. muss das Austrittsdatum nach dem Eintritt liegen, der Tag der Kündigung höchstens einen Tag nach dem Austritt, die Urlaubsabgeltung nach dem Austritt, und bei gezahlten Leistungen muss mindestens eine Leistung mit „Ja" beantwortet sein.
Fragen? Melde dich gerne direkt bei uns im Chat.