Wann deine Lohnabrechnung erstellt wird, hängt von deinem individuell vereinbarten Abrechnungstag ab – es gibt also keinen festen Stichtag für alle. Hier erfährst du, wie sich deine Frist ergibt und wie der Ablauf funktioniert.
Deine Frist ist individuell
Jedes Unternehmen hat einen eigenen Abrechnungstag – je nachdem, wann die Löhne ausgezahlt werden (z. B. zur Monatsmitte oder zum Monatsende). Daraus berechnet cleverlohn automatisch die Frist, bis zu der du alle Daten bereitstellen musst. Kunden mit unterschiedlichen Auszahlungszeitpunkten haben daher auch unterschiedliche Fristen.
Wo du deine Frist siehst
Deine persönliche Frist findest du auf dem Dashboard unter „Frist der nächsten Lohnabrechnung". Dort steht, bis wann du die Daten des aktuellen Monats bereitstellen musst:
Die Anzeige färbt sich orange, wenn die Frist in 3–7 Tagen ist.
Sie färbt sich rot, wenn weniger als 3 Tage verbleiben.
Der Ablauf Schritt für Schritt
1. Daten erfassen: Trage bis zu deiner Frist alle relevanten Daten des Monats ein – neue oder ausgeschiedene Angestellte, Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub) und variable Bezahlungen.
2. Monatsabschluss bestätigen: Prüfe und bestätige die Daten mit dem Monatsabschluss. Damit gibst du uns das Signal, dass wir abrechnen können.
3. Lohnabrechnung: Nach dem Abschluss führen wir den Lohnlauf durch und erstellen die Abrechnungen.
4. Dokumente bereitstellen: Im Anschluss findest du die Lohnabrechnungen und Meldungen unter den Lohndokumenten.
Tipp: Wenn dein Unternehmen die Abrechnung im Folgemonat vornimmt, kann sie spätestens bis zum 10. stattfinden. Erfasse alle Daten daher rechtzeitig vor deiner Frist, damit wir pünktlich abrechnen können.
Auszahlung der Löhne
cleverlohn erstellt die Lohnabrechnungen und die zugehörigen Meldungen – die Auszahlung der Netto-Löhne an deine Angestellten nimmst du als Arbeitgeber über deine Bank vor. Den Auszahlungszeitpunkt legst also du fest.
Du hast Fragen zu deiner Frist oder deinem Abrechnungsrhythmus? Melde dich gerne direkt bei uns im Chat.