Wenn ein Arbeitsverhältnis endet, hinterlegst du den Austritt direkt im Vertrag der betroffenen Person. So funktioniert es:
So erfasst du den Austritt
1. Melde dich in der Arbeitgeberansicht an und öffne im Menü den Punkt „Angestellte".
2. Klicke auf den Namen der betroffenen Person und öffne den Reiter „Vertragsdaten".
3. Klicke im Bereich „Vertragsdetails" oben rechts auf „Bearbeiten".
4. Setze die Frage „Arbeitsverhältnis gekündigt?" auf „Ja".
5. Trage optional den „Tag der Kündigung" ein (er muss vor dem Austrittsdatum liegen).
6. Trage das „Austrittsdatum" ein – also den letzten Tag der Beschäftigung.
7. Klicke auf „Speichern".
Hinweis: Nach dem Speichern eines Austrittsdatums lassen sich Start- und Enddatum des Vertrags nicht mehr ändern. Möchtest du das korrigieren, entferne zuerst wieder die Kündigung.
Abmeldung zur Sozialversicherung
Die Abmeldung zur Sozialversicherung musst du nicht selbst vornehmen – sobald das Austrittsdatum hinterlegt ist, übernimmt das cleverlohn-Lohnbüro die Abmeldung mit der Abrechnung des Austrittsmonats. Die zugehörige SV-Meldung findest du anschließend unter den Lohndokumenten im Bereich „Meldungen".
Erfasse den Austritt daher am besten vor dem Monatsabschluss des Austrittsmonats, damit er rechtzeitig berücksichtigt wird.
Arbeitsbescheinigung & weitere Bescheinigungen
Eine Arbeitsbescheinigung (z. B. für die Agentur für Arbeit) wird nicht automatisch aus dem Austritt erzeugt. Wenn du oder dein:e Angestellte:r eine Arbeitsbescheinigung oder eine andere Bescheinigung benötigt, melde dich gerne direkt bei uns im Chat – wir kümmern uns darum.