Zusätzliche Zahlungen, die nicht fest im Vertrag stehen – etwa Prämien, Zuschläge, eine Überstundenauszahlung oder ein Vorschuss – erfasst du als variable Bezahlung. So fließen sie in die Lohnabrechnung des jeweiligen Monats ein.
So erfasst du eine variable Bezahlung
1. Melde dich in der Arbeitgeberansicht an und öffne im Menü den Punkt „Variable Bezahlung".
2. Klicke auf „Bezahlung hinzufügen".
3. Wähle bei „Für" die betroffene Person aus.
4. Wähle bei „Monat" den Abrechnungsmonat. Es lassen sich nur Monate auswählen, in denen die Anstellung aktiv ist.
5. Wähle die „Art der Bezahlung" (z. B. Prämie, Zuschlag oder Vorschuss – siehe Liste unten).
6. Fülle die zur gewählten Art passenden Felder aus (z. B. Betrag bzw. Stunden und Stundenlohn). Der Betrag wird je nach Art automatisch berechnet.
7. Optional kannst du unter „Beschreibung / Notiz" einen Hinweis ergänzen.
8. Klicke auf „Speichern".
Welche Arten der Bezahlung gibt es?
Zur Auswahl stehen unter anderem:
Stundenlohn – Auszahlung nach Stunden und Stundenlohn
Prämie / Provision sowie Prämie / Provision (regelmäßig)
Überstundenauszahlung
Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag und Nachtzuschlag (mit auswählbarem Zuschlagsfaktor)
Vorschuss und Urlaubsabgeltung
Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungspauschale (Spesen)
Sonstiges – wahlweise als Betrag oder über Stunden × Stundenlohn
Je nach Art erscheinen die passenden Eingabefelder; bei Zuschlägen und Spesen wird der steuerfreie Anteil automatisch berücksichtigt.
Bearbeiten, löschen und Status
Solange eine variable Bezahlung noch nicht bestätigt ist, kannst du sie bearbeiten oder löschen.
Ist sie als „Bestätigt" markiert, kann sie nicht mehr geändert werden.
Nach dem Monatsabschluss erscheint sie als „Abgerechnet" und ist dauerhaft gesperrt.
Erfasse variable Bezahlungen daher am besten vor dem Monatsabschluss, damit sie noch in die Abrechnung des Monats einfließen.
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