Damit Urlaubstage korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden, erfasst du sie als Abwesenheit in der cleverlohn App. So funktioniert es:
So trägst du Urlaub ein
1. Melde dich in der Arbeitgeberansicht an und öffne im Menü den Punkt „Abwesenheiten".
2. Klicke auf „Abwesenheit hinzufügen".
3. Wähle bei „Für" die betroffene Person aus.
4. Wähle bei „Grund der Abwesenheit" den Eintrag „Urlaub" (oder „Unbezahlter Urlaub").
5. Trage den „Abwesenheitszeitraum" ein (von – bis).
6. Prüfe die „Arbeitsstunden (Woche)" und die „Regelmäßige Arbeitszeit". Bei „Ja" werden die vertraglich vereinbarten Stunden gleichmäßig auf Montag bis Freitag verteilt; bei „Nein" kannst du die Stunden je Wochentag einzeln angeben.
7. Optional kannst du unter „Beschreibung / Notiz" einen Hinweis ergänzen.
8. Klicke auf „Speichern".
Urlaub und unbezahlter Urlaub
Urlaub – bezahlter Erholungsurlaub. Das Entgelt läuft regulär weiter.
Unbezahlter Urlaub – Freistellung ohne Entgeltfortzahlung. Wähle diese Art, wenn für den Zeitraum kein Lohn gezahlt werden soll.
Weitere Gründe wie Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit oder Beschäftigungsverbot erfasst du auf demselben Weg über den jeweils passenden Eintrag unter „Grund der Abwesenheit".
Bearbeiten, löschen und Status
Solange eine Abwesenheit noch nicht bestätigt ist, kannst du sie über „Bearbeiten" ändern oder mit „Löschen" entfernen. (Der Grund der Abwesenheit lässt sich nachträglich nicht mehr ändern – lösche den Eintrag in dem Fall und lege ihn neu an.)
Ist eine Abwesenheit als „Bestätigt" oder „Abgerechnet" markiert, kann sie nicht mehr bearbeitet werden.
Erfasse Urlaub daher am besten vor dem Monatsabschluss, damit er noch in die Abrechnung des Monats einfließt.
Du bist dir bei einem Fall unsicher? Melde dich gerne direkt bei uns im Chat.