Damit eine Krankmeldung (Arbeitsunfähigkeit) korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigt wird, erfasst du sie als Abwesenheit in der cleverlohn App. So funktioniert es:
So erfasst du eine Krankmeldung
1. Melde dich in der Arbeitgeberansicht an und öffne im Menü den Punkt „Abwesenheiten".
2. Klicke auf „Abwesenheit hinzufügen".
3. Wähle bei „Für" die betroffene Person aus.
4. Wähle bei „Grund der Abwesenheit" den Eintrag „Krankheit".
5. Gib bei „Mit Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung" an, ob eine Bescheinigung (AU) vorliegt (Ja / Nein).
6. Trage den „Abwesenheitszeitraum" ein (von – bis).
7. Prüfe die „Arbeitsstunden (Woche)" und die „Regelmäßige Arbeitszeit". Bei „Ja" werden die vertraglich vereinbarten Stunden gleichmäßig auf Montag bis Freitag verteilt; bei „Nein" kannst du die Stunden je Wochentag einzeln angeben.
8. Optional kannst du unter „Beschreibung / Notiz" einen Hinweis ergänzen.
9. Klicke auf „Speichern".
Welche Abwesenheitsarten gibt es?
Neben „Krankheit" stehen dir unter anderem folgende Gründe zur Auswahl:
Krankheit Kind (Erkrankung des Kindes)
Urlaub und Unbezahlter Urlaub
Mutterschutz und Elternzeit
Arbeitsunfall
Beschäftigungsverbot
Wähle für eine normale Krankmeldung „Krankheit"; für die Erkrankung eines Kindes die Art „Krankheit Kind".
Bearbeiten, löschen und Status
Solange eine Abwesenheit noch nicht bestätigt ist, kannst du sie über „Bearbeiten" ändern oder mit „Löschen" entfernen. (Der Grund der Abwesenheit lässt sich nachträglich nicht mehr ändern – lösche den Eintrag in dem Fall und lege ihn neu an.)
Ist eine Abwesenheit als „Bestätigt" oder „Abgerechnet" markiert, kann sie nicht mehr bearbeitet werden.
Erfasse Krankmeldungen daher am besten vor dem Monatsabschluss, damit sie noch in die Abrechnung des Monats einfließen.
Du bist dir bei einem Fall unsicher? Melde dich gerne direkt bei uns im Chat.