Bevor deine Lohnabrechnung endgültig erstellt wird, stellt dir deine Lohnbuchhaltung eine Probeabrechnung zur Verfügung. So kannst du die Abrechnung in Ruhe prüfen, bevor sie final wird. Du hast dann zwei Möglichkeiten: die Probeabrechnung freigeben oder Änderungen anfordern.
Hinweis: Der Bereich „Probeabrechnung" ist nur sichtbar, wenn die Probeabrechnung für dein Unternehmen aktiviert ist.
So findest du die Probeabrechnung
1. Melde dich in der Arbeitgeberansicht an.
2. Öffne im Menü den Punkt „Probeabrechnung".
3. Dort siehst du die bereitgestellte Probeabrechnung für den jeweiligen Monat. Über „PDF ansehen" kannst du sie öffnen und prüfen.
Sobald eine Probeabrechnung bereitsteht, erhältst du eine Benachrichtigung – du musst also nicht ständig nachsehen. Manchmal findest du oberhalb der Schaltflächen zusätzlich einen Kommentar deiner Lohnbuchhaltung.
Probeabrechnung freigeben
Wenn die Probeabrechnung korrekt ist:
1. Klicke auf „Freigeben".
2. Du erhältst die Bestätigung „Probeabrechnung erfolgreich freigegeben".
Deine Lohnbuchhaltung wird automatisch über die Freigabe informiert – eine zusätzliche Email ist nicht nötig. Anschließend wird die finale Lohnabrechnung erstellt.
Änderungen anfordern
Wenn dir bei der Prüfung etwas auffällt:
1. Nimm zuerst die entsprechenden Korrekturen direkt in der App vor (z. B. bei den variablen Bezahlungen oder Abwesenheiten).
2. Klicke dann auf „Änderungen anfordern".
3. Trage im Textfeld eine kurze Begründung bzw. weitere Kommentare ein (dieses Feld ist erforderlich) und sende es ab.
4. Du erhältst die Bestätigung „Änderungen angefordert".
Deine Lohnbuchhaltung kümmert sich dann um die Korrektur und benachrichtigt dich, sobald eine neue, korrigierte Probeabrechnung bereitsteht. Diese prüfst du anschließend genauso wieder.
Die Status im Überblick
Bereitgestellt – Die Probeabrechnung wurde von der Lohnbuchhaltung bereitgestellt und wartet auf deine Prüfung.
Freigegeben – Du hast die Probeabrechnung freigegeben; die finale Abrechnung wird erstellt.
Abgelehnt – Du hast Änderungen angefordert; die Lohnbuchhaltung korrigiert und stellt eine neue Probeabrechnung bereit.
Zurückgezogen – Die Lohnbuchhaltung hat die Probeabrechnung selbst zurückgezogen (z. B. wegen einer Korrektur) und stellt eine neue bereit.
Du hast Fragen zu deiner Probeabrechnung? Melde dich gerne direkt bei uns im Chat.